Schulfest GGS Don Bosco 2016

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Schullogo GGS Don Bosco 2.png


Schulprogramm

Zum Schulfest allgemein:

Die Schule (Kinder, Eltern, Lehrer, OGS, Förderverein, Externe und Hausmeister u.a.) GGS Don Bosco organisieren ein Schulfest, das unter dem Motto "Trommelzauber" steht. Das Schulfest steht an dem Ende einer Projektwoche zu diesem Thema und findet an einem Freitag Nachmittag statt.

Die Kinder nehmen an zwei Trommelaufführungen statt.

Die Eltern sorgen für das leibliche Wohl (mit Kuchen, Getränken). Die OGS organisiert ein Cafe.


Vorstellung einer anderen Schule

Konzept

Verbesserungsvorschläge/Tipps/Anmerkungen zur Schulfestplanung

Mail an 114819@schule.nrw.de

Neu im Planungskonzept

Neuigkeiten im Konzept (Bitte auf "aufklappen" klicken!

  • 09.>Mai.2016 - Einrichtung der Planungsseite

Ablaufplan der Projektwoche

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Kasten in groß:http://wiki.stadt-koeln.de/mediawiki/images/schulwiki_koeln/images/3/38/Trommelzauber_Projektbeschreibung.pdf



Schulfesttag:

Zwischen den Aufführungen am Freitag können die Eltern die Essens- und Getränkestände besuchen.

Die Klassen stellen ihre Ergebnisse auf Ständen vor den Klassen aus. Die Stände werden durch Eltern betreut.

Die Aufführungen finden in der Turnhalle statt.

Zeitlicher Ablaufplan des Schulfesttages

  • 8- 13:30 Uhr Unterricht und Generalprobe
  • 14 Uhr Beginn des Schulfestes
  • 1. Aufführung: 14.15 Uhr
  • 2. Aufführung: 16 Uhr
  • Zwischendurch Ausstellungen vor den Klassen und Essen & Trinkangebote auf dem Schulhof.
  • Ende & Abbau 17.00 Uhr/17.30 Uhr


Siehe Jahresplanung der GGS Don Bosco

Planungsgruppe

für die Schulleitung:

  • Herr Br

für das Kollegium

Kranenberg, Pieper, Löchte, Man (Schulfest)

für den Förderverein: - wird informiert

für die Elternschaft:

  • Eltergruppe: Fr.Henk; Fr.Turan; Fr.Förderer; Fr.Karanlik


Für OGS

  • Frau Fr.

Projektziel

Durchführung eines Sommerfestes an der GGS Don Bosco unter dem Motto siehe unten

Wann: Freitag, 01.07.2016 14.00 – 17.30 Uhr


Motto und Mottolied

„Trommelzauber“ -


Trommelzauber GGS DOn Bosco.png

Unterziele/ Zuständigkeiten / Zeit

Ziele Zuständigkeit Zeit Kommentar
Gestaltung & Verschicken Einladen VIP Schulleitung / Sekretariat bis Ende April Bürgermeister, Schulrätin, Schulleitung umliegende Schulen u.a.
Information der Presse Schulleitung & Eltern (Herr Ro.) Anfang Juni Stadtanzeiger, Rundschau, Wochenspiegel u.a.
Plakatgestaltung A3 & Handzettel A5 Vorlage von Trommelzauber Anfang/Mitte Mai Zuständigkeit muss noch geklärt werden
Plakatverteilung 4ten Klassen/ Klassenlehrerinnen/ Sekretariat Mitte Juni in Kitas/ in Geschäften u.a. -
Ort festlegen Planungsteam / innerhalb des Kollegiums bis 10.Juni Wo steht was? Planungsteam muss Bierpils/ Bonverkauf festgelegen. danach wird der Plan ausgehängt/
Helfer Brief /Email schreiben Schulpflegschaft bis Mitte Juni -
Kuchen- Brief schreiben OGS formuliert vor/ SL fügt Abschnitt mit in Schulfestbrief ein Mitte Juni (mit Schulfestbrief) Kurze Beschreibung der Speisen mit reingeben / Herrn Boes engagieren -
Verstärker/ Musikanlagenaufbau Betreuung (Vorher Generalprobe machen)/ Bühnenelemente aubauen Hausmeister Am Tag des Schulfestes/ Am Mittwoch vorher Probe Hausmeister wurde bereits von Schulleitung über Termin informiert
Schulfestprogramm schreiben MUSS NOCH GEKLÄRT WERDEN/ Schulleitung gestaltet Wann ist welcher Auftritt zu welchem Preis / es werden Aushänge erstellt
Essen/ Essensstände festlegen Planunsgteam Bis Mitte Mai * Cafeteria: Kuchen * Spezialitäten * Eisverkauf * Hotdogs ?

Einkaufliste Siehe Einkaufsliste evtl. größeren Pavillon?

Getränke/ Getränkestände nachfragen & festlegen WER FRAGT NACH??? Bis Anfang Mai „Bierpilsgröße wie in 2014 - Bier/Wasser/ Cola/ Fanta/ Siehe Siehe Einkaufsliste
Preise festlegen Planungsteam übernimmt Preise vom Vorjahr bis Anfang Mai Ein Bon= 60 CentWas kostet wieviel - siehe alten Preise 2015?
Bonverkauf / Preise festlegen & Liste erstellen und ausdrucken! Eltern Einteilung bis Mitte Mai ELTERN verkaufen Bons am Tag des festes (Lehrer begleiten diesmal die Klassen
Dekoration Klassen dekorieren ihre Stände vor der Klasse selbst, auf denen sie zeigen,was sie in der Woche erarbeitet & gestaltet haben. & Organisieren Helfer für den Stand bis Ende Juni -
Eintrittskarten Herstellung LehrerInnen / Muss noch geklärt werden Bis Mitte Mai -
Getränkekasse Liste ausdrucken SL Bis am Tag vorher Vorlage erstellen/ im Ordner hochladen
Einkauf ELTERN MUSS NOCH GEKLÄRT WERDEN  ? Klassen melden, wenn Sie Material brauchen / Siehe Einkaufsliste
Protokoll Schulleitung spätestens 3 Tage nach jeder Sitzung Alles schriftlich und hier zur Verfügung stellen


Aufgaben für den Hausmeister
  • Wasser/ Stromanschluss der Getränkewagen anschließen
  • Getränkewagen Platz zuweisen (kommt meistens am Tag vorher im Vormittagsbereich)
  • Pavillons der Kirchengemeinde/ Kita abholen (Adresse siehe intern) Brauchen wir die?
  • Musikanlage aufbauen/ Mikrofone testen
  • Bierbänke und Tische auf- evtl. mitabbauen


Aufgaben für Eltern

Getränkewagen:

Zuständigkeit: Frau Hen. & Eltern Klasse Gr. & Förderverein & Schulpflegschaft


Aufgaben:

  • Kontakt Getränkehandel bzgl. Getränkewagen: Hoffnungsthaler Getränkehandel/Michael Tack: 02205/897575 - Wagen wurde schon reserviert auf Don Bosco
  • Bestellung Getränke (Menge siehe Einfkaufsliste unter Getränke) Achtung, bitte auf Kommission bestellen und kaufen! Einkaufsliste ergänzen an 114819@schule.nrw.de
  • Kontakt mit Förderverein bzgl.Rechnung aufnehmen. (Förderverein Kassee: julia.volmer@gmx.net)
  • Ansprechpartner vor Ort für Lieferung des Getränkewagens AP: Hausmeister Herr Munk (amunk@pandomus.de)
  • Abfrage Betreuung des Getränkestands durch Eltern der Klasse / Schulpflegschaft/ Förderverein


Kinderpunsch

  • Karte der Getränke erstellen
  • Zutaten einkaufen oder auf die Gesamteinkaufsliste geben. (Menge siehe Einfkaufsliste) Einkaufsliste ergänzen an 114819@schule.nrw.de
  • Aufbau des Stands organisieren
  • Betreuung des Stands organiiseren

Preisliste ausdrucken und Aufhängen


Grill

Wird nicht angeboten/ Ramadan


Bon & Kartenverkauf

  • Bons & Eintrittskarten sichten. Gibt es genug?
  • Bon & Eintrittskarten stempeln (Förderverein Kassee: julia.volmer@gmx.net)
  • Preislisten ausdrucken und aushängen
  • Bonrechenliste ausdrucken (Wieviel kosten 2/3 Bons usw.)
  • Bonkasse mitbringen evtl. beim Förderverein erfragen
  • Wechselgeld über den Förderverein bestellen.


Kartenabreißer

  • Kartenabreißer einteilen
  • Karten auf Gültigkeite überprüfen
  • Karten abreißen
  • Personen ohne Karte an die Kartenkasse verweisen.


Spezialitätenverkauf

  • Tischdecken (Papier weiß) über Bestellung/ Förderverein
  • Betreuung der Spezialitäten organisieren über Abfrage
  • Tische aufstellen im Flurbereich OGS
  • Tischdecken und Beschilderung der Spezialitäten organisieren. Wie heißt das Gericht? Was beinhaltet es (Allergie?)

Einkauf Schulfest

Bestelliste:

Einkaufsliste Bild.png

Klicken Sie auf die Liste, um sie zu vergrößern. Mit Rechtsklick kann man die Felder kommentieren!

Ausstellung

Wo ist welche Ausstellung vor den Klassen?

  • Als Word Dokument unter Material.

Preisliste

1 Bon = 0,60 Euro (an der der Kasse erhältlich) Spielekarte = 1 Bon für Gästekinder Kinder der Schule bekommen eine Spielekarte umsonst

Getränke
  • Wasser/ Softdrinks = 1 Bon
  • Kölsch = 2 Bons
  • Kaffee = 1 Bon ( in der Cafeteria)
  • Früchtetee = 1 Bon ( in der Cafeteria)


Saftstand (Afrocafe /weil die Klasse Südafrika als WM Land hatte)


  • Kinderpunsch (Orange, Kirsche, Apfel) = 1 Bon
Essen

Internationale Spezialitäten

  • Teller mit Brot = 4 Bons
  • Gebäck/ Teigwaren = Preis siehe Stand


Cafeteria

  • Kuchen je nach Sorte = 1 Bon Torten = 2 Bons


Für Verkaufsstände gilt: Die Stände sollten einen Behälter für die entwerteten/verwendeten Bons haben. In den vergangenen Jahren gab es da schon einmal Probleme, weil Bons mehrfach benutzt wurden.

Pressearbeit- und Presseecho

Veröffentlichungen in der Presse über das Schulfest:

Kölner Stadtanzeiger

  • Lokalredaktion / Zentrale
  • Köln
  • Fax: 224-2133


Kölnische Rundschau

  • Lokalredaktion
  • Stolkgasse 24 – 25
  • Köln
  • Fax: 1632497


Porz Aktuell

  • Porz Aktuell Redaktion Köln
  • Fax: 0221-954414-498


Kölner Wochenspiegel

  • Lokalredaktion
  • Fax: 954414-498

Endabrechung

  • Intern

Evaluation

Aus 2014

Evaluation Schulfest 2014.png


Vorschläge werden hier ohne Bewertung und Umsetzbarkeitsprüfung wiedergegeben:

  • Evtl. noch den ein oder anderen Programmpunkt verkürzte Zeit sollte überdacht werden, weil die Begrüßung fast eine ganze Stunde gedauert hat und damit die eigentliche Festzeit um eine weitere Stunde gekürzt wurde (Ich finde das Fest sollte auch wirklich erst starten, wenn die Begrüßung abgeschlossen ist und nicht parallel (wie dieses Jahr z.T.))
  • Darauf achten, dass neue und "alte" Kolleginnen im Planungsteam sind. Erfahrung mit vorhergegangenen Schulfesten ist wichtig bei der Planung. Den Hausmeister evt. früher einbeziehen.


  • Plakate schwarz-weiß drucken u. von den Kindern farbig gestalten lassen o. sogar die Plakate von den Kindern gestalten lassen (man könnte daraus auch einen "Wettbewerb" machen) -die Spielstände waren sehr vielfältig u. anregend -die Cafeteria u. die anderen gastron. Stände waren sehr gut organisiert
  • Das Schulfest halte ich für gelungen. Die Eltern sollten für das nächste mal vielleicht mehr "Werbung" bei Verwandten und Bekannten machen, sodass das Schulfest besser besucht sein wird.
  • Ich habe eine "kleine Inventur" gemacht, die ich in dem Online-Dokument pflegen werde evtl. mal Abwechslung in den Grillstand bringen (Fleisch mit Tomaten/Gurken in Fladenbrot z.B.)


  • Es wäre schön, wenn im kommenden Jahr wieder eine Tombolla mit Preisen stattfinden würde. Erfahrungsgemäß kommt eine Menge Geld zusammen, wenn man die Lose für je 1 Euro verkauft und jedes Los ist ein Gewinn. Spenden müssten dann allerdings sehr rechtzeitig von allen Klasse gesammelt werden.
  • mehr Werbung, Plakate früher in Kitas und Geschäften verteilen
  • Bei den 4er Spielständen melden sich kaum Eltern.

Material

Ordner yellow.png (Auf Ordner klicken)

Es werden noch eingestellt:

  • Pläne
  • Briefe
  • Plakate
  • Schilder
  • Karten
  • Programm
  • Namensschilder
  • Plakat Preisliste


Helfer Listen

  • intern


Spielekarte

  • intern


Rechnungen

Endabrechnung Schulfest

  • folgt intern


Rechnung Getränke und Getränkewagen detailliert

• folgt intern

Adressen

  • Hoffnungsthaler Getränkehandel
  • Michael Tack: 02205/897575



  • Pavillions

In 2016 nicht benötigt

  • 5 Stück katholische Kirche

Hausmeister Herr Grau (Tel. unter intern)

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