Schulfest GGS Don Bosco 2017

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SCHULFEST im letzen Jahr/2016 siehe unter Schulfest GGS Don Bosco 2016 Schulfest 2017 an der GGS Don Bosco

Schulprogramm

Zum Schulfest allgemein: Die Schule (Kinder, Eltern, Lehrer, OGS, Förderverein, Externe und Hausmeister u.a.) GGS Don Bosco organisieren ein Schulfest, das unter dem Motto "XXXXX " steht. Auf dem Schulgelände werden Aktions-, und Spielstände aufgebaut. Die Kinder und Eltern der einzelnen Klassen betreuen dabei ihre Stände selbst. Die Eltern sorgen für das leibliche Wohl (mit Grillwürstchen, Kuchen, Getränken). Weiterhin finden Aufführungen verschiedenster Art statt.

Konzept

Verbesserungsvorschläge/Tipps/Anmerkungen zur Schulfestplanung

Mail an 114819@schule.nrw.de

Neu im Planungskonzept

Neuigkeiten im Konzept (Bitte auf "aufklappen" klicken!

Nich keine Neuigkeiten

Zeitlicher Ablaufplan des Schulfesttages

Samstag 01.07.2017

  • 10.30 Uhr Treffen Helfer / Lehrer u.a. Musikanlage / Elektrik
  • 12 Uhr Beginn Schulfest mit Rede der Schulleitungen / Evtl. Bürgermeister
  • 16 Uhr Ende Schulfest / Abbau (ab 15.30 Uhr)

Siehe Jahresplanung der GGS Don Bosco

Planungsgruppe

für die Schulleitung:

  • Herr Br

für das Kollegium:

  • Frau Grun
  • Frau Scheider
  • Frau Böger
  • Fr. Grau

für den Förderverein: - wird informiert

für die Elternschaft: • Siehe Homepage

Für OGS

  • Frau Fromm

Projektziel

Durchführung eines Sommerfestes an der GGS Don Bosco unter dem Motto siehe unten

Wann: Samstag, 01.07.2017 11.00 – 16.00 Uhr


Motto und Mottolied

"Fit for Fun - Fit in den Sommer"

  • Mottolied: Noch offen / Es wird ein Soundtrack zusammengestellt

Unterziele/ Zuständigkeiten / Zeit

Ziele Zuständigkeit Zeit Kommentar
Gestaltung & Verschicken Einladen VIP Schulleitung / Sekretariat bis Ende Mai Bürgermeister, Schulrätin, Schulleitung umliegende Schulen u.a.
Information der Presse Schulleitung & Text verändern Frau Grun Anfang Juni Stadtanzeiger, Rundschau, Wochenspiegel u.a.
Plakatgestaltung A3 & Handzettel A5 Frau Grau Anfang/Mitte Juni -
Plakatverteilung 4ten Klassen – Frau Grau/ Klassenlehrerinnen/ Sekretariat Mitte Juni in Kitas/ in Geschäften u.a. -
Spiele inhaltlich planen innerhalb des Kollegiums/Lehrerin Frau Grau hängt Liste aus bis 13.Juni Welche Klasse bietet welches Spiel an?/ Bei den Eltern soll in jeder Klasse auch nach Pavillons gefragt werden.
Ort festlegen Planungsteam / innerhalb des Kollegiums bis 23.Mai / Herr Böger Wo steht was? Planungsteam hat Grill/Bierpils/ Bonverkauf bereits festgelegt. Erst Spiele festlegen, danach wird der Plan ausgehängt/ Kollegium legt Spielstände fest
Regenplan Planungsteam Lehrerinnen ( Übersichtsplan bei Herrn Böger) Ende Mai Wo findet welche Station statt, wenn es regnet?
Helfer Brief schreiben die Klassen selber bis Mitte Juni -
Kuchen- Brief schreiben OGS formuliert vor/ SL fügt Abschnitt mit in Schulfestbrief ein Mitte Juni (mit Schulfestbrief) Kurze Beschreibung der Speisen mit reingeben -
Verstärker/ Musikanlagenaufbau Betreuung (Vorher Generalprobe machen)/ Bühnenelemente aubauen Hausmeister/ Schneider betreut mich Am Tag des Schulfestes/ Am Mittwoch vorher Probe Hausmeister wurde bereits von Schulleitung über Termin informiert
Schulfestprogramm schreiben Fr. Böger sammelt / Schulleitung gestaltet Wann tritt welche Attraktion auf? / es werden Aushänge erstellt
Essen/ Essensstände festlegen Planunsgteam Bis Anfang Juni * Grill (mit/ ohne Schweinefeisch) * Cafeteria: Kuchen * Spezialitäten * Eisverkauf * Döner ?( HSU Türkisch)

Einkaufliste Siehe Einkaufsliste / Für Grill evtl. größeren Pavillon?

Getränke/ Getränkestände nachfragen & festlegen Sekretariat hat es bereits gebucht Bis Anfang Mai „Bierpilsgröße wir in 2014 - Bier/Wasser/ Cola/ Fanta/ Siehe Einkaufsliste
Preise festlegen Planungsteam bis Ende Mai Ein Bon= 60 Cent/ Preise legt das Planungsteam nach Sichtung der alten Preise fest/ Was kostet wieviel?
Bonverkauf / Preise festlegen & Liste erstellen und ausdrucken! Lehrerinnen Einteilung bis Mitte Juni Lehrerinnen verkaufen Bons am Tag des Spielfestes
Dekoration Klassen dekorieren ihre Stände selbst bis Ende Juni -
Spielekarten Herstellung Frau Grun Bis Juni Mai Lehrerinnen melden Spieleliste an Frau Grun. / eine Volle Liste bedeutet ein „Freigetränk“ oder einen „Kleingewinne“ (wenn wir so etwas noch haben
Getränkekasse Liste ausdrucken Schneider Bis am Tag vorher Vorlage erstellen/ im Ordner hochladen
T Shirt Verkauf An der Bon Kasse Mitte Juni T Shirts müssen bestellt werden durch SL
Einkauf Frau Grau & Frau Grun  ? Klassen melden, wenn Sie Material brauchen / Siehe Einkaufsliste
Protokoll Schulleitung spätestens 3 Tage nach jeder Sitzung Alles schriftlich und hier zur Verfügung stellen


Aufgaben für den Hausmeister
  • Wasser/ Stromanschluss der Getränkewagen anschließen
  • Getränkewagen Platz zuweisen (kommt meistens am Tag vorher im Vormittagsbereich)
  • Bühne/ Bühnenteile aufbauen
  • Pavillons der Kirchengemeinde/ Kita abholen (Adresse siehe intern)
  • Musikanlage aufbauen/ Mikrofone testen
  • Grill bereitstellen und aufbauen
  • Bierbänke und Tische auf- evtl. mitabbauen

Einkauf Schulfest

Bestelliste:

Einkaufsliste Bild.png

Klicken Sie auf die Liste, um sie zu vergrößern. Mit Rechtsklick kann man die Felder kommentieren!

Programm

folgt

  • Als Word Dokument unter Material.

Spiele/ Ständeplan

folgt

Für Verkaufsstände gilt: Die Stände sollten einen Behälter für die entwerteten/verwendeten Bons haben. In den vergangenen Jahren gab es da schon einmal Probleme, weil Bons mehrfach benutzt wurden.

Vorschläge für Spiele
  • Dosenwerfen
  • Twister
  • Dreibeinlauf
  • Wasserbomben werfen
  • "Magnetfische angeln"/ Korkenangeln
  • Minigolf
  • Kegeln/ Bowling
  • Weitwurf/ Zielwurf
  • Stelzenwettlauf
  • Eierlauf
  • Torwandschießen
  • Puzzlelauf
  • Reifenwerfen
  • Apfel im Wassereimer essen
  • Wasserpistolen schießen
  • Basteltisch
  • Schminktisch
  • Trampolin ( Achtung Sicherheit)
  • Fahrradparcours
  • Sackhüpfen
  • Currlingspiel ( Herr Vogel letztes Sommerfest)
  • Klingeldraht
  • Nagelhämmern
  • Erbsenschlagen
  • Boccia
  • Armdrücken
  • Dartwerfen auf Schiebe / auf Luftballons
  • Baskettball Zielwerfen
  • Schatzsuche im Sandkasten

Standort Spiele bei gutem Wetter

folgt


Sonstige Attraktionen/ Stände

Cafeteria = OGS

Getränkewagen/Kühlwagen = am OGS Gebäude /siehe Plan

Grillen = Hinterer Schulhof siehe Plan

Bonverkauf = Siehe Plan

Spezialitäten = OGS

Eisverkauf = bei Tischtennisplatten?

Standort Spiele bei schlechtem Wetter

Wettervorhersage Köln


Bei Regenwetter Wird von Planungsteam erstellt.

Preisliste

1 Bon = 0,60 Euro (an der der Kasse erhältlich) Spielekarte = 1 Bon für Gästekinder Kinder der Schule bekommen eine Spielekarte umsonst

Getränke
  • Wasser/ Softdrinks = 1 Bon
  • Kölsch = 2 Bons
  • Kaffee = 1 Bon ( in der Cafeteria)
  • Früchtetee = 1 Bon ( in der Cafeteria)


Saftstand (Afrocafe /weil die Klasse Südafrika als WM Land hatte)

  • Eisfrappé = 2 Bons
  • Eistee = 1 Bon
  • Kinderpunsch (Orange, Kirsche, Apfel) = 1 Bon
Essen

Internationale Spezialitäten

  • Teller mit Brot = 4 Bons
  • Gebäck/ Teigwaren = Preis siehe Stand

Grillstand

  • Bratwurst mit Brot = 3 Bons

Eis

  • Siehe Eiskarte= 1/2/3 Bons(s)

Cafeteria

  • Kuchen je nach Sorte = 1

Für Verkaufsstände gilt: Die Stände sollten einen Behälter für die entwerteten/verwendeten Bons haben. In den vergangenen Jahren gab es da schon einmal Probleme, weil Bons mehrfach benutzt wurden.

Pressearbeit- und Presseecho

Veröffentlichungen in der Presse über das Schulfest:

Beispielhaft aus dem letzten Jahr

Pressemitteilung.jpg

  • Original unter Materialien

Kölner Stadtanzeiger

  • Lokalredaktion / Zentrale
  • Köln
  • Fax: 224-2133


Kölnische Rundschau

  • Lokalredaktion
  • Stolkgasse 24 – 25
  • Köln
  • Fax: 1632497


Porz Aktuell

  • Porz Aktuell Redaktion Köln
  • Fax: 0221-954414-498


Kölner Wochenspiegel

  • Lokalredaktion
  • Fax: 954414-498

Endabrechung

  • Intern

Evaluation

Aus 2014

Evaluation Schulfest 2014.png

Vorschläge werden hier ohne Bewertung und Umsetzbarkeitsprüfung wiedergegeben:

  • Evtl. noch den ein oder anderen Programmpunkt verkürzte Zeit sollte überdacht werden, weil die Begrüßung fast eine ganze Stunde gedauert hat und damit die eigentliche Festzeit um eine weitere Stunde gekürzt wurde (Ich finde das Fest sollte auch wirklich erst starten, wenn die Begrüßung abgeschlossen ist und nicht parallel (wie dieses Jahr z.T.))
  • Darauf achten, dass neue und "alte" Kolleginnen im Planungsteam sind. Erfahrung mit vorhergegangenen Schulfesten ist wichtig bei der Planung. Den Hausmeister evt. früher einbeziehen.
  • Plakate schwarz-weiß drucken u. von den Kindern farbig gestalten lassen o. sogar die Plakate von den Kindern gestalten lassen (man könnte daraus auch einen "Wettbewerb" machen) -die Spielstände waren sehr vielfältig u. anregend -die Cafeteria u. die anderen gastron. Stände waren sehr gut organisiert
  • Das Schulfest halte ich für gelungen. Die Eltern sollten für das nächste mal vielleicht mehr "Werbung" bei Verwandten und Bekannten machen, sodass das Schulfest besser besucht sein wird.
  • Ich habe eine "kleine Inventur" gemacht, die ich in dem Online-Dokument pflegen werde evtl. mal Abwechslung in den Grillstand bringen (Fleisch mit Tomaten/Gurken in Fladenbrot z.B.)
  • Es wäre schön, wenn im kommenden Jahr wieder eine Tombolla mit Preisen stattfinden würde. Erfahrungsgemäß kommt eine Menge Geld zusammen, wenn man die Lose für je 1 Euro verkauft und jedes Los ist ein Gewinn. Spenden müssten dann allerdings sehr rechtzeitig von allen Klasse gesammelt werden.
  • mehr Werbung, Plakate früher in Kitas und Geschäften verteilen
  • Bei den 4er Spielständen melden sich kaum Eltern.

Material

Ordner yellow.png (Auf Ordner klicken)

Es werden noch eingestellt:

  • Pläne
  • Briefe
  • Plakate
  • Schilder
  • Karten
  • Programm
  • Namensschilder
  • Plakat Preisliste


Helfer Listen

  • intern


Spielekarte

  • intern


Rechnungen

Endabrechnung Schulfest

  • folgt intern


Rechnung Getränke und Getränkewagen detailliert

• folgt intern

Adressen

In 2017:

Fass & Flasche gmbh

Charlotten Straße GmbH Co. KG


Die Jahre vorher:

  • Hoffnungsthaler Getränkehandel
  • Michael Tack: 02205/897575



  • Pavillions
  • 5 Stück katholische Kirche

Hausmeister Herr Grau (Tel. unter intern)

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